С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025, который устанавливает требования к оформлению организационно-распорядительных документов и заменяет ранее действовавший ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Специалисты «Института судебной экспертизы и криминалистики» рекомендуют юристам, адвокатам и специалистам, работающим с доказательствами, обратить внимание на положения нового стандарта. Несмотря на то, что документ посвящен вопросам делопроизводства, его положения имеют практическое значение при анализе качества подготовки различных документов, включая экспертные заключения. На практике многие процессуальные споры возникают не только из-за содержания документа, но и из-за нарушений при его оформлении.
Знание требований действующего стандарта поможет при подготовке документов, направляемых в различные госорганы и в том числе, в суды.
Почему ГОСТ важен при анализе экспертных заключений
При оценке экспертного заключения внимание уделяется не только выводам эксперта и примененной методике исследования. Не менее важным является соблюдение требований к оформлению документа.
В ходе подготовки рецензий специалисты нередко анализируют:
- наличие обязательных реквизитов;
- корректность оформления подписей;
- правильность указания должностей и сведений об организации;
- оформление приложений;
- наличие необходимых отметок и удостоверяющих реквизитов;
- соответствие структуры документа установленным требованиям.
Одним из нормативных ориентиров при такой проверке выступает ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Само по себе нарушение требований стандарта не свидетельствует о недостоверности выводов эксперта. Однако недостатки оформления могут указывать на отсутствие должного внимания при подготовке документа и потребовать дополнительной оценки со стороны специалиста или суда.
Какие нарушения встречаются чаще всего
При анализе документов специалисты регулярно выявляют:
- отсутствие отдельных обязательных реквизитов;
- ошибки при оформлении подписей;
- некорректное указание должности подписанта;
- нарушения в оформлении приложений;
- ошибки при заверении копий документов;
- использование устаревших шаблонов и форм документов.
Подобные недостатки могут встречаться как в экспертных заключениях, так и в иных документах, представляемых в материалы дела.
Что нового содержит ГОСТ
Новый стандарт сохраняет общие принципы оформления документов, но содержит ряд уточнений.
В частности:
- актуализированы наименования отдельных реквизитов;
- введен реквизит в виде штрих-кода или QR-кода документа;
- уточнены правила размещения реквизитов на различных видах бланков;
- сохранены требования к оформлению подписей, печатей и иных обязательных элементов документа;
- приведены рекомендации по использованию шрифтов и оформлению отдельных реквизитов.
Также стандарт содержит схемы расположения реквизитов для различных видов бланков, что позволяет унифицировать оформление документов внутри организации.
Чем ГОСТ может быть полезен юристу
На практике юристам и адвокатам приходится ежедневно работать с большим количеством документов: экспертными заключениями, актами, письмами, справками, внутренними документами организаций и иными доказательствами. Использование требований ГОСТ Р 7.0.97-2025 позволяет:
- проверять корректность оформления документов;
- выявлять формальные недостатки в доказательствах;
- использовать выявленные нарушения при подготовке правовой позиции;
- повышать качество собственных процессуальных документов;
- минимизировать риски технических ошибок при подготовке документов для суда.
Для специалистов требования стандарта пригодятся при подготовке рецензий на экспертные заключения.
Наши рекомендации
Мы рекомендуем юристам, адвокатам, экспертам и специалистам использовать данный стандарт в практической деятельности. Это позволит снять возможные претензии к оформлению документов, сэкономить время и материальные ресурсы для исправления ошибок.
В «Институте судебной экспертизы и криминалистики» при проведении рецензирования экспертных заключений специалисты обращают внимание не только на содержание исследования и обоснованность выводов, но и на соблюдение требований к оформлению документа. Одним из ориентиров при такой оценке выступают положения ГОСТ Р 7.0.97-2025.